◎教室・インターネット申込み利用規約
平成19年4月2日制定
平成28年1月29日改定
令和4年12月1日改定
受講を希望される方は、下記事項にご同意いただいた上で、利用者登録フォームよりご登録ください。また教室申込の際は、申込みフォームよりお申し込みください。
１ 「利用者登録確認メール」及び「お申込み確認メール」について
利用登録及び教室お申込みと同時に、お客様ご指定のメールアドレスに「利用者登録確認メール」及び「教室お申込み確認メール」が届きますので、必ずこのメールをご確認ください。万が一メールが届かなかった場合には、大変お手数ですがお申込みの施設にお電話にてご連絡ください。
ただし、以下の原因により「利用者登録確認メール」及び「お申込み確認メール」をご確認いただけない場合がございますので、ご注意ください。
(1) e-mailが携帯の場合、ドメイン指定をあらかじめ「@yokohama-sports.jp」から受信できる設定をしていなかった場合。
(2) フリーメールによるお申込みによって、「利用者登録確認メール」及び「お申込み確認メール」が迷惑メールフォルダに自動的に振り分けられてしまった場合。
(3) メールアドレスを誤って入力された場合。
なお、上記理由によりお客様が「利用者登録確認メール」及び「お申込み確認メール」をご確認いただけなかった場合にはこちらでは責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
２ 個人情報のお取扱いについて
お客様がご自身の個人情報を公益財団法人横浜市スポーツ協会（以下「当協会」といいます。）に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もし提供なさらない場合には、ご希望のサービスを提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。
(1) 事業者の名称
公益財団法人横浜市スポーツ協会
(2) 個人情報の利用目的
当協会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。また、利用目的はホームページで公表するほか、申込書・チラシ等に記載します。
・参加当落や開催中止等に係わる連絡
・出欠確認や参加料管理のための名簿作成
・健康状態の把握
・傷害保険申請手続き
・有事の際の連絡
・教室及びイベントに係わるアンケート調査
・新規教室及びイベント事業のご案内
・イベントプログラムへの参加者名の掲載
・チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載
※宿泊や飲食を伴う一部の事業においては、健康状態を把握し有事に備えるため、薬服用や食物アレルギー等の有無についての情報を収集します。
(3) 個人情報の第三者提供について
ご記入いただいた個人情報について、第三者へ提供することはありません。
(4) 個人情報の取扱いの委託について
ご記入いただいた個人情報の取扱いの一部を保険業者、指導業者に委託する場合があります。
ネット決済で入力いただいた個人情報はGMOペイメントゲートウェイ株式会社に収納業務を委託します。
(5) 個人情報の開示等及び問合せについて
当協会が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じる窓口は、7の問い合わせ先と同じです。
(6) 個人情報をご提供頂かない場合の取扱い
必要事項をご記入いただけない場合、お申込できない場合があります。
(7) 当協会の個人情報取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
個人情報保護管理責任者 公益財団法人横浜市スポーツ協会 事務局長
お問い合わせ窓口 総務部務総課 電話045-640-0011 FAX045-640-0021
３ セキュリティについて
本サイトでは、お客様が個人情報を入力する場合にSSL（Secure Socket Layer）という暗号化技術を使用しており、個人情報が無防備の状態で通信されないように万全の体制をとっています。 本サイトは第三者認証機関としてシマンテックを取得しており、お客様の情報を保護しております。
お客様の個人情報は暗号化された状態で通信され、決められた解読キーを持つコンピューターでのみ解読が可能となります。そのため、お客様は入力される個人情報がインターネット上に無防備に漏洩するような心配をすることなく、安心して個人情報を送信いただけます。
ただし、その安全性は当協会によって保証されるものではなく、万一過失無くデータ漏洩等の事故が起こった場合には、当協会に責任は及ばないものとします。
４ 推奨環境について
お客様がお使いの環境によっては、インターネット申込みができない場合がございます。その場合には従来の往復ハガキまたは施設備え付け応募ハガキでのお申込みとなりますのでご了承下さい。
５ お申込みのキャンセルについて
一度お申込みいただいた教室をキャンセルされたい場合は、お手数ですが「お申込み確認メール」に記載している問い合わせ先までご連絡いただきますようお願いいたします。
PMS文書番号 Baf22001-1